Эффективность работы компании напрямую зависит от производительности ее сотрудников. Контроль за деятельностью персонала позволяет усовершенствовать менеджмент, а также выявить недобросовестных работников, которые чрезмерно используют рабочее время на посторонние занятия. Ведь не секрет, что это негативно сказывается на всем рабочем процессе организации.
В помощь современному успешному руководителю разработчики IT-компаний предлагают специальные программы по контролю деятельности персонала.
Программа контроля за деятельностью персонала: да или нет?
Преимущества использования таких приложений весьма очевидны: они ведут мониторинг всех операций каждого сотрудника на предмет соответствия корпоративным задачам. Такие программы контроля дают возможность не только узнать, чем занят персонал, но и отследить возможные утечки информации.
Но при всем это у подобных программ есть и недостатки. В частности их использование считается незаконным, так как их использование нарушает конституционные права человека и гражданина на тайну личной жизни (прослушивание звонков, проверка личной переписки и тому подобное). Подобные полномочия имеют лишь правоохранительные органы в особенных ситуациях.
Поэтому, перед тем, как устанавливать такую программу надо взять согласие со всех своих сотрудников. Но это то, что касается шпионских программ.
Если же установить более либеральную программу, которая не перехватывает переписку, пароли и логины, то эта проблема автоматически отпадет. Ведь главной целью такой программы будет лишь выявление нецелевого использования рабочего времени.
Что же делать?
Описанные факты вовсе не являются основанием для отказа от использования программ контроля деятельности персонала. Некоторые разновидности подобного программного обеспечения дают возможность отслеживать только рабочее время и не собирают личные данные (логины, пароли, личные сообщения и так далее). Такой контроль за деятельностью персонала полностью законен и не требует уведомления сотрудников о его проведении.
Руководитель со своей стороны не нарушает права и конституционные свободы своих подчиненных, а лишь реализует свое законное право на контроль рабочего процесса организации в целом и каждого наемного рабочего в частности. Использование подобных программ позволяет оптимизировать производство и повысить его эффективность.
Узнайте больше о программах контроля за деятельностью персонала на http://yaware.ru/chto-nado-znat-o-programmah-ucheta-rabochego-vremeni
